Professional Services OS — أدِر عملاءك وعروضك وعقودك وفوترتك من نظام واحد
نظام تشغيل متكامل لمكاتب الاستشارات والمحاماة والمحاسبة والتسويق والهندسة: من أول تواصل مع العميل، إلى العرض والعقد، وصولًا إلى الفوترة بالساعة أو بالمشروع والتحصيل والمتابعة — مدعومًا بموظفين أذكياء وواتساب الرسمي.
متوافق مع ضريبة القيمة المضافة 15% · تكامل ZATCA المرحلة الثانية قيد الإطلاق · متوافق مع مبادئ نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL)
لوحة تحكم مصمّمة لمكاتب الخدمات
تابع نبض مكتبك من شاشة واحدة: العروض المفتوحة، العقود الفعّالة، الساعات المسجّلة هذا الأسبوع، الفواتير المستحقة، والإيراد المتوقّع — مع تنبيهات ذكية لما يحتاج اهتمامك الآن.
كل ما يحتاجه مكتب الخدمات الاحترافية
سير عمل وقوالب وأدوات جاهزة لقطاعك — كلها تعمل على ProBase OS بدون ربط أنظمة متفرقة.
إدارة العملاء (CRM) للخدمات الاحترافية
ملف موحّد لكل عميل: جهات الاتصال، سجل التواصل، المشاريع الجارية، والفواتير — كل شيء في مكان واحد بدون جداول متفرقة.
عروض أسعار احترافية في دقائق
أنشئ عروضًا منسّقة ببنود الأتعاب والساعات والمراحل، وأرسلها للعميل واتبع حالتها: مفتوحة، مقبولة، مرفوضة.
العقود وخطابات الارتباط
حوّل العرض المقبول إلى عقد أو خطاب ارتباط على ترويسة شركتك، مع شروط الدفع والنطاق ومدة الالتزام.
الفوترة بالساعة أو بالمشروع
احتسب الأتعاب على أساس الساعات المنجزة أو سعر مقطوع للمشروع، مع فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة 15%.
متابعة المهام والمراحل
قسّم كل ارتباط إلى مراحل ومهام مع مسؤول وتاريخ تسليم، وتابع التقدّم لحظيًا حتى الإقفال والتحصيل.
واتساب Cloud API الرسمي
تواصل مع العملاء وأرسل العروض والفواتير وتذكيرات الدفع عبر واتساب الرسمي من داخل المنصة مباشرة.
موظفون أذكياء (AI)
مساعدون يردّون على استفسارات العملاء، يلخّصون المحادثات، يصيغون مسودات العروض، ويقترحون خطوة المتابعة التالية.
صلاحيات أدوار دقيقة (RBAC)
يوزّع المدير العام الأدوار والصلاحيات: من يرى الأتعاب، من يصدر الفواتير، ومن يطّلع على بيانات العملاء.
موارد بشرية ورواتب
أدِر فريق الاستشاريين: الإجازات، الحضور، ومسير الرواتب — مرتبطًا بساعات العمل المفوترة على المشاريع.
قوالب جاهزة لقطاعك
- قوالب عروض أتعاب بالساعة وبالمشروع
- قوالب عقود وخطابات ارتباط على ترويستك
- قوالب فواتير متوافقة مع ضريبة القيمة المضافة 15%
- قوالب ردود واتساب لتذكير العملاء بالدفع والمواعيد
موظفوك الأذكياء (AI)
- مساعد استقبال يردّ على استفسارات العملاء عبر واتساب ويرشّح المهتمين
- مساعد عروض يصيغ مسودة عرض الأتعاب من ملاحظات اجتماعك
- مساعد متابعة يقترح خطوة المتابعة التالية ويذكّر بالمستحقات
- مساعد تقارير يلخّص أداء المكتب بلغة بسيطة
كيف يعمل
من أول تواصل إلى التحصيل — أربع خطوات تربط فريقك وعملاءك وفوترتك في تدفّق واحد.
أنشئ ملف العميل والفرصة
أضف العميل في CRM، سجّل احتياجه، واربطه بفرصة عمل قابلة للتحويل إلى عرض.
أرسل العرض ووقّع العقد
ابنِ عرض الأتعاب، أرسله عبر واتساب أو البريد، وبمجرد القبول حوّله إلى عقد على ترويستك.
نفّذ وتابع المهام
أطلق مراحل المشروع، وزّع المهام على الفريق، وسجّل الساعات المنجزة أولًا بأول.
افوتِر وحصّل وحلّل
أصدر الفاتورة بالساعة أو بالمشروع، أرسل تذكيرات الدفع، وراجع تقارير الربحية والإنتاجية.
تقارير تكشف ربحية كل مشروع
قرارات مبنية على أرقام دقيقة لحظية، لا تخمين — تعرف أين يربح مكتبك وأين يتسرّب وقته وإيراده.
شغّل مكتبك على ProBase OS اليوم
عملاء، عروض، عقود، فوترة بالساعة وبالمشروع، ومتابعة كاملة — مع موظفين أذكياء وواتساب الرسمي، في نظام واحد مصمّم للشركات السعودية.